Localisation : LISSES
Durée de travail : 35 heures
Fourchette de salaire : 34 000 € - 36 000 €
Terberg MATEC SAS, filiale du groupe Terberg Environmental, est spécialisée dans les solutions de collecte de déchets.
Entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : orientation client, innovation, qualité, intégrité et engagement durable.
Rejoignez une entreprise engagée, au cœur des enjeux environnementaux.
Objectif du poste :
Assurer le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial, en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. Participer au suivi des dossiers commerciaux et à la gestion des appels d’offres.
Organiser et coordonner les activités (rendez-vous, visites clients, déplacements) afin de soutenir l’activité commerciale et assurer une présence client efficace. Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs internes et externes, dans un objectif d’efficacité et de satisfaction client.
Principales tâches et responsabilités :
Missions principales :
- Gestion des offres et suivi commercial
- Préparer et envoyer les documentations produits (machines neuves et occasions).
- Établir des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction.
- Mettre à jour et renseigner les outils informatiques (ERP / CRM).
- Appels d’offres
- Assurer une veille active des appels d’offres.
- Coordonner la réponse aux appels d’offres :
- Transmission au commercial concerné.
- Gestion de la partie administrative et technique.
- Élaboration ou mise en page des devis.
- Envoi et suivi des dossiers.
- Support à l’équipe commerciale
- Suivi et validation des affaires en cours.
- Veille sur les appels d’offres des prestataires.
- Fournir des informations générales à l’équipe.
- Divers / Transvers
- Veille concurrentielle.
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques clients.
- Suivi des réunions commerciales (rédaction des comptes rendus).
- Préparation et coordination des salons professionnels
- Organisation des visites clients en usine.
Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée ou adaptée en fonction des besoins du service et des évolutions de l'activité.
Connaissances et compétences :
- Expérience confirmée dans la gestion d’appels d’offres en totale autonomie (de la préparation jusqu’à la soumission).
- Capacité à piloter et suivre des dossiers de manière autonome avec un fort sens des priorités.
- Analyse et de présentation de documents variés : bilans annuels, rapports, synthèses de performance, etc.
- Maîtrise d’Excel (Suivi et analyse de tableau, TCD, histogramme..) et ERP/CRM
Expériences requises :
- 5 à 10 ans minimum dans un rôle similaire (commercial ou administratif)
Formation / Qualifications :
- Bac +2/3 type Assistant(e) Manager ou équivalent.
Qualités personnelles (savoir-être) :
- Excellente communication et sens du relationnel
- Rigueur, organisation et autonomie
- Proactivité et capacité à gérer les priorités
- Anglais courant (lu, parlé, écrit)
Avantages :
- Intéressement
- Prise en charge à 50 % des frais de transport
- Mutuelle
- Titres-restaurant
- Prime d’assiduité